3.2. Ejercicio 2. Ordenaci�n de datos y obtenci�n de gr�ficos en 3D

Vamos a complicar un poco m�s el ejercicio anterior. Imaginemos ahora que deseamos ordenar los datos de beneficios. Pero queremos ordenarlos por media de Beneficios por cada bebida.

Para obtener la media, sumamos en cada bebida los beneficios por mes y lo dividimos entre los cinco meses de rango. Eso lo hacemos directamente escribiendo en el campo de celda correspondiente lo siguiente =(SUMA(B5:F5)/5).

Una vez hecho esto, situamos el cursor justo debajo de la celda en que estemos sitados, debajo a la derecha, hasta que aparece un cursor en forma de cruz. Esto lo hacemos para copiar el formato y la f�rmula de la celda en las que est�n inmediatamente debajo. Dicha f�rmula se aplicar� a las celdas relacionadas.

Una vez obtenida la tabla de medias, vamos a ordenar todos los datos seg�n la media de los mismos. Primero hemos de definir un �rea de base de datos.

Para seleccionar dicho �rea, nos vamos a la Barra de men�s, y dentro de ella, a Datos. Seleccionamos Definir Area. Es cuando nos aparece un cuadro de di�logo, y entonces seleccionamos el �rea de la tabla anterior con sus encabezados, m�s la tabla de media. Seleccionamos todo dicho �rea (con el bot�n izquierdo del rat�n, arrastrando), y la llamamos en el cuadro de lista Nombre �rea2, y aceptamos. Ya hemos definido un �rea.

Para ordenar los datos, hay que seleccionar el �rea primero. Se selecciona en Seleccionar Area, y en el cuadro de di�logo se pone el nombre del �rea, y aceptamos. El �rea aparece en la pantalla como seleccionada. Entonces es cuando podemos empezar a ordenar los datos.

Nos vamos a la barra de men�s, y dentro de Datos, nos movemos hacia Ordenar. Enseguida aparece un cuadro de di�logo, con dos fichas y un conjunto de campos. En la ficha criterios introduciremos el nombre del primer, segundo y tercer encabezados seg�n los cuales van a ordenarse los datos, y el orden en que deseamos que aparezcan, descendente o ascendente. Podemos seleccionar el que queramos. En la ficha Opciones nos encontraremos con una serie de casillas de verificaci�n y campos. Aqu� es dode se activa la casilla de verificaci�n Area Contiene Encabezamientos de Columnas. Esto es importante porque si no activo dicha casilla, tomar� los datos, pero tomando los encabezamientos como unos datos m�s cualquiera.

Dentro de la ficha opciones, podemos indicar si deseo que los resultados de la ordenaci�n se muestren en otra zona de la hoja de datos, o que se ordenen los datos en una clasificaci�n definida por el usuario. Tambi�n, le indicar� si los datos que quiero ordenar est�n distribuidos en filas o columnas. En el caso de este ejercicio, se distribuyen en filas.

Una vez definida la ordenaci�n de los datos, y aceptada, vemos el resultado. Ahora queremos realizar el gr�fico de la media.

Para hacer el gr�fico, usamos el mismo procedimiento que se explic� en el ejercicio anterior, con la salvedad de que en la categor�a del diagrama seleccionamos 3D y el tipo columnas. Por si no lo recordases, debes pulsar en el bot�n de diagrama en la barra de herramientas y seleccionar como �rea, los datos de la media.

En la derecha de la hoja, hay una columna con encabezado Total, que es el total de los beneficios obtenidos por bebida. Para calcular dicho total, situamos el cursor en la fila de cada bebida, y pulsamos en el bot�n Suma Total, que est� en la barra de definici�n de la funci�n. Una vez hecho esto.

As� lo hacemos con el resto de las celdas, hasta obtener la sumas totales de todas las bebidas.

De la misma forma, podemos hallar el total de beneficios por mes, seleccionando las celdas por meses, la media total y el total absoluto de beneficios.

Para calcular los datos de la tabla Impuesto de Sociedades a Pagar en cada bebida, aplicamos el 20% sobre el total de beneficios por bebida, o tambi�n podemos aplicar la siguiente f�rmula =((SUMA(B5:F5))*20)/100. Es decir, volver a hallar la suma de cada bebida y sobre dicha suma, el 20%. Lo mismo para cada celda.