| Apache Cocoon 2: Motivaci�n, Introducci�n y Explicaci�n | ||
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| Anterior | Ap�ndice A. Formato de reuni�n semanal | Siguiente |
En el formato de reuni�n semanal se pueden identificar tres componentes: informaci�n general de la reuni�n, agenda de la reuni�n e informes por rol.
Cabe anotar que mientras la informaci�n general es de car�cter obligatorio, la agenda y los informes por rol pueden o no aparecer en el documento, pero si aparecen ser� s�lo una vez.
A continuaci�n se describen estos tres elementos
La informaci�n general en el formato es de car�cter obligatorio. En �ste se registra el sitio o lugar en donde se hizo la reuni�n, la fecha, la hora en la cual empez� la reuni�n en cuesti�n, la hora en que finaliz� la misma, el secretario de la reuni�n quien es el que se encarga de registrar la informaci�n en el momento de la reuni�n y los asistentes de la reuni�n.
A excepci�n del asistente, los dem�s items descritos son obligatorios y van de forma �nica. Los asistentes aunque es un dato obligatorio, tienen la particularidad de que pueden ser uno o varios.
Como ya se dijo la agenda en el formato es de car�cter opcional, pero s�lo puede aparecer una vez. En �sta se registran los aspectos tratados contando por cada uno su respectiva descripci�n y sus propuestas. En cada reuni�n se deben tratar uno o m�s aspectos y por cada uno se pueden o no hacer varias propuestas. Una propuesta puede ser aprobada y puede tener una decisi�n.
Esta parte es de car�cter opcional y en el caso de que aparezca s�lo puede hacerlo una vez. Aqu� se almacenan las anotaciones que puede hacer el l�der del proyecto o el personal de calidad, el de planificaci�n, soporte o desarrollo. Tambi�n se registra el rol de esa persona.