2.1.1.1. El entorno de trabajo

El entorno de trabajo contiene los siguientes elementos:

En la barra de herramientas nos vamos a encontrar distintos botones que van a contener distintas funciones, las m�s esenciales, relacionadas con el documento actual con el que vamos a trabajar. Dichas funciones son las m�s importantes que nos vamos a encontrar a la hora de trabajar con un documento de texto, que van a ser insertar, editar, revisar ortogr�ficamente, buscar textos o palabras, realizar trabajos con bases de datos y modos de visualizaci�n del dise�o.

En la barra de funciones nos encontraremos con una serie de botones encargados de realizar tareas de mantenimiento, como pueden ser por ejemplo, guardar, abrir otro documento, abrir nuevo documento, impresi�n, deshacer/rehacer, o galer�a de dibujos.

En la barra de funciones, est�n aquellos botones que contienen funciones espec�ficas para la edici�n del documento. Son funciones tales como aplicar estilo, nombre de la fuente, subrayado, negrita, it�lica, alineaci�n, edici�n de p�rrafo, color de texto y color de fondo de texto y de p�rrafo.

La barra de men�s contiene todos aquellos men�s que permiten que el usuario pueda trabajar con todas la funcionalidades que contiene OpenOffice.org

Otro elemento es la regla, con la cual podemos trabajar con las distintas posiciones del texto. Gracias a ella podemos hacer tabulaciones y sangr�as, colocando los textos en las posiciones en que m�s nos convengan.

La barra de estado es la que contien la informaci�n m�s relevante sobre aquel texto con el que estemos trabajando. En ella se incluye el n�mero de p�gina, la escala, el funcionamiento del modo insertar (ON/OFF) y del modo Hiperenlace, adem�s de poder contener la hora y fecha del sistema.

El aspecto es muy similar al de cualquier procesador de textos, y esto da la ventaja de que permite un f�cil manejo de la aplicaci�n, adem�s de un sencillo aprendizaje.

2.1.1.2. Creaci�n de un nuevo documento

Cuando abrimos OpenOffice.org writer, sin dar ninguna opci�n desde la l�nea de comandos del Linux o desde la ventana de MS-DOS en Windows, lo primero que hace es abrirse con la zona de trabajo completamente vac�a, como si fu�ramos a editar un documento nuevo. En este caso podemos empezar a escribir un nuevo documento que podemos guardar si lo deseamos.

Si estamos trabajando con un documento, y deseamos abrir uno nuevo, lo que podemos hacer es lo siguiente:

• Ir a la barra de objetos, pulsar "nuevo", y nos abre un cuadro flotante de di�logo, en el que podemos seleccionar el tipo de documento nuevo que deseamos crear.

  

• Ir a la barra de men�s, seleccionar Archivo-->Nuevo-->Documento de texto

  

En ambos casos, el resultado ser� la apertura de un nuevo entorno de trabajo

2.1.1.3. Abrir y Guardar un Documento

Se denomina al proceso de abrir un documento como el hecho de llamarlo o invocarlo, estando este accesible localmente por medio de nuestro disco duro, disquete o CD-ROM, o bien de forma remota en una red

Podemos abrir un documento de dos formas:

• Bien con el uso del teclado, pulsando CTRL-O

• Pulsando el bot�n "Abrir Archivo" de la Barra de Herramientas

  

En ambos casos, el resultado es la apertura del siguiente cuadro de di�logo:

Para guardar un documento cualquiera, procedemos de la siguiente forma:

• Para guardar un documento nuevo, que no se haya creado previamente, se puede hacer pulsando desde el teclado CTRL-S. Tambi�n se puede hacer pulsando Guardar Documento en la Barra de Objetos. En ambos casos el resultado es la aparici�n del cuadro de di�logo Guardar Documento

• Para guardar cualquier documento que se haya creado previamente, basta con pulsar sobre el bot�n Guardar Documento situado en la Barra de Objetos. Aunque el cuadro de di�logo de Guardar Documento no aparece, las modificiaciones que se hayan hecho al mismo quedar�n guardadas.

  

El aspecto del cuadro de di�logo Guardar Documento es el siguiente:

Para guardar el documento se ha de indicar el nombre del mismo y despu�s pulsar sobre Guardar

A la hora de guardar cualquier documento, hemos de indicar el formato en que queremos hacerlo. OpenOffice soporta numerosos formatos, entre los que se encuentra.doc, que permite la visualizaci�n de documentos hechos en OpenOffice.org writer, en el procesador de textos Word

Si queremos que un texto se pueda visualizar en el procesador word, tenemos que indicarle que lo guarde en formato.doc, dentro de la lista Tipos de Archivo

Cuando guardamos el documento, podemos protegerlo para que otros usuarios no lo puedan abrir.

Si nos fijamos en el cuadro de di�logo Abrir Documento, abajo a la izquierda hay una casilla de opci�n, Guardar con contrase�a. Si activamos dicha casilla, cuando guardemos el documento se desplegar� una ventana donde se escribir� la contrase�a y se pide confirmaci�n.

Posteriormente, s�lo se podr� abrir dicho documento cuando se introduzca la contrase�a correcta, en la ventana en que se solicite al abrir dicho documento.

2.1.1.4. Edici�n de un texto

Vamos a trabajar con la barra de objetos en el siguiente ejercicio. Recordar, que para seleccionar una palabra, situamos el cursor sobre la misma y presionamos con doble click el bot�n izquierdo del rat�n. La l�nea de textos se selecciona con un triple click cosbre la misma. Para marcar porciones de textos de forma alterna, seleccionarlas pulsando CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el bot�n izquierdo del mouse.

Realizar los pasos necesarios de tal forma que queremos que el texto quede de la siguiente forma:

Tambi�n, cuando trabajo con un documento, puedo aplicar una serie de formatos. Podemos hablar de formatos en tres niveles, a nivel texto, p�rrafo o p�gina. El nivel ser� distinto seg�n a quie quiera aplicar dicho formato

Las opciones que aparecen en los cuadros de di�logo ser�n distintas seg�n a qui�n aplique dichos formatos

Ejercicio:

Hacer el mismo ejercicio de antes, usando Formato-->Car�cter y Formato-->P�rrafo