Herramientas en GNU/LINUX para estudiantes universitarios: La suitte ofim�tica OpenOffice.org 1.0.1 | ||
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Las p�ginas de los documentos que nosotros realicemos pueden presentarse de las m�s diversas formas, dependiendo de las necesidades de cada momento. As�, por ejemplo, yo puedo tener un documento que requiera que se visualice en una hoja con orientaci�n horizontal, porque sino no se ver�an bien los gr�ficos que contiene. O que las p�ginas tengan que ser mostradas en una hoja de tama�o A3 porque las necesidades as� lo requieran. O que las p�ginas tengan que contener unos encabezamientos, pies o un n�mero determinado de columnas
Todo esto se puede controlar aplicando una serie de propiedades de p�gina
Si nos vamos a Formato-->P�gina, veremos un cuadro de di�logo con diversas fichas, en las que aparecen en cada una de ellas unos campos, cuadros de selecci�n y listas, con los cuales podremos controlar la apariencia y formato final del documento
Para insertar columnas voy a Formato-->P�gina-->Ficha Columnas e indico el n�mero de columnas, el ancho y espacio de cada columna y la l�nea de separaci�n entre columnas
Ejemplo:
Si quiero insertar 3 columnas, del mismo ancho cada una, y una l�nea de separaci�n entre las mismas de 5,05 puntos, entonces voy a Formato-->P�gina-->Ficha Columnas, selecciono tres columnas, y voy a l�nea de separaci�n e indico 0,05. Ya tengo las tres columnas creadas.
EL formato del encabezamiento que precede a cada p�gina del documento, se puede obtener de la siguiente forma:
Voy a Formato-->P�gina-->Ficha Encabezamiento-->en el bot�n de selecci�n, activar encabezamiento.
Aunque el encabezamiento se aplica a todas las p�ginas, ppodemos definir distintos estilos y aplicarlos a cada p�gina. Existen estilos distintos para la primera p�gina, para las p�ginas de la izquierda y para las de la derecha.
Esto se hace desactivando la casilla Encabezado Par/Impar Iguales, y definimos un encabezado distinto seg�n sea la p�gina par o impar. Jugando con los tipos de alineamiento, podemos asignar una alineaci�n de texto derecha para los encabezados de las p�ginas pares e izquierda para los de las impares, y poner el t�tulo del texto en las p�ginas impares y el del cap�tulo en las pares, en caso de que estemos escribiendo alguna obra
Tambi�n podemos definir un encabezado y pie de p�gina para la primera p�gina, pero esto se hace usando el cuadro de di�logo Estilista, dentro del men� formato. Se accede tambi�n a �l pulsando F11. No vamos a hablar del Estilista, para no salirnos del tema. Lo dejo como comentario para quien quiera profundizar.
Para el pie de p�gina, es lo mismo. Hay que trasladarse a la ficha Pie de P�gina y activarlo con el bot�n de selecci�n.
Con el pie de p�gina ocurre lo mismo que con el encabezamiento. Aunque se aplica a todas las p�ginas, podemos definir estilos distintos para la primera p�gina, para las impares y para las pares.
Para ello, desactivamos la casilla Pie de P�gina Par/Impar Iguales, y definimos un pie distinto seg�n sea par o impar la p�gina. Normalmente se pone el n�mero de p�gina, aline�ndolo a la izquierda si la p�gina es impar y a la derecha si es par.
Ejercicio:
Hacer un encabezado y un pie de p�gina con las siguientes propiedades:
Encabezado izquierdo: Nombre del texto alineado a la izquierda
Encabezado derecho: nombre del cap�tulo en que me encuentro, alineado a la derecha
Pie de p�gina izquierdo: N�mero de p�gina en que me encuentro actualmente, alineado a la izquierda. El n�mero de p�gina se obtiene en men� Insertar-->Campos-->N�mero de p�gina
Pie de p�gina derecho: Lo mismo pero alineado a la derecha
Esto es muy �til, sobre todo para aquellos documentos que por sus caracter�sticas especiales, no puedan imprimirse en formato de p�gina normal A4. Suelen ser documentos que contienen gr�ficos, tablas, datos estad�sticos, informes, etc..
El tama�o est�ndar de papel que usa el computador es el A4, aunque puedo definir otro, seg�n la necesidad que tenga
Para ello he de ir a la ficha P�gina y especificar el formato
Abajo, puedo especificar la orientaci�n del papel, que es horizontal o vertical, seg�n convenga. Especificar� horizontal si lo que voy a escribir es un texto o cualquier trabajo con sus im�genes, o gr�ficos que no sean demasiado complejos. Se suele especificar horizontal, cuando el espacio para texto en el formato vertical resulta insuficiente para contener todos los objetos, gr�ficos o im�genes, aline�ndolos y posicion�ndolos seg�n se desee, o si los mismos objetos no caben en los m�rgenes de la hoja en orientaci�n vertical
Un margen es la distancia que se deja entre el fin de la hoja y el inicio o fin de l�nea de un texto. Podemos indicar unos m�rgenes a la izquierda, derecha, arriba o abajo seg�n como deseemos que el texto quede posicionado
Ejemplo y ejercicio:
Escribir el siguiente texto, en un documento que tenga el siguiente formato de p�gina abajo indicado:
Lo �nico que hac�a su vida soportable, dijo algui�n no hace mucho por la radio, era la esperanza de un ma�ana mejor. Tambi�n dijo que todos tenemos el condenado deber de procurar por todos los medios de que nuestros hijos no vivan pero que nosotros. Pero no dijo que debamos empezar a trabajar por nuestra felicidad hoy mismo.
Orientaci�n Horizontal
Formato de Hoja:B5(ISO)
M�rgenes:
Izquierdo:3,50
Derecho:3,50
Inferior:3,50
Superior:3,50
Reducir todos los m�rgenes hasta 2 y ver lo que pasa
Jugar con la orientaci�n, el formato y los m�rgenes