2.3. El men� insertar

2.3.1. Inserci�n de una imagen

Para ello primero debemos situar el cursor en el lugar donde queramos insertar la imagen, pulsando con un clic izquierdo de rat�n. Una vez hecho esto, llevamos el cursor hacia el men� Insertar-->Imagen-->Desde archivo

Una vez hecho esto nos aparece el siguiente cuadro de di�logo:

Seleccionamos la imagen, y una vez hecho esto, pulsamos en Abrir. La imagen queda insertada. Pero OpenOffice.org la inserta con alineaci�n izquierda por defecto. Para modificar las propieades de la imagen, con el fin de que contenga las que nosotros le deseamos dar, pulsamos con el bot�n derecho del rat�n sobre la imagen.

Al hacerlo, se deja descubrir un cuadro de di�logo flotante, con las propiedades esenciales de la imagen. Son:

• Posici�n: determina el lugar de la imagen con respecto al resto de elementos del texto. Es decir, si se encuenta por encima o debajo de �stos, al frente o al fondo

• Alineaci�n: Determina si la imagen se alinear� a la izquierda, derecha o en el medio

• Anclaje: Tal y como el t�rmino indica, se trata de especificar si la imagen se va a unir a una p�gina, un documento o a un texto

• Ajuste: Se trata de ajustar la posici�n del texto con respecto a la imagen. Es decir, si queremos que el texto rodee a la imagen, por d�nde y c�mo

Ejercicio:

Introducir el siguiente texto:

El verano �ltimo, como todos los a�os, estuve una semana de excursi�n por las monta�as. Equipado con mochila, saco de dormir, sart�n y dem�s, sub� hasta los dos mil metros. Cada d�a marchaba ocho o nueve horas en solitario por parajes rocosos, para ser consciente de m� mismo en el aqu� y ahora.

Insertar el escudo de la Universidad con alineaci�n a la derecha y ajuste din�mico

Insertar la imagen en el documento con alineaci�n a la derecha y sin ajuste. Ver la diferencia

Guardar el documento como Hiperenlace1.sxw. La raz�n es que despu�s se usar� para la secci�n Insertar Hiperenlace.

2.3.2. Inserci�n de tablas y Diagramas

Se puede insertar una tabla, bien directamente desde la barra de herramientas

bien pulsando CTRL-F12, o bien desde la barra de men�s, en Insertar --> Tabla

Al insertarla hemos de especificar el n�mero de filas y columnas. Si insertamos desde la barra de men�s, aparecer� el cuadro de di�logo Insertar Tabla, donde especificaremos el n�mero de filas y el de columnas. En caso de insertar desde la barra de herramientas, el n�mero de filas y de columnas se especifica arrastrando el mouse

Dentro de una misma tabla puedo introducir una serie de datos que luego pueden ser usados para la realizaci�n de diagramas

Un ejemplo ser�a el siguiente:

El diagrama ser�a el siguiente

Donde en el eje de las X est�n situadas las filas y en el de las Y las columnas

En este caso nosotros somos los que hemos insertado la tabla y hemos introducido por teclado los datos

Tambi�n puedo importar tablas que se hayan creado con Calc o con Draw. De este tema hablaremos m�s adelante. Puedo manipular el diagrama, y al idual que la imagen, puedo modifiar las propiedades esenciasles antes comentadas

Para crear el diagrama, lo primero a hacer es ir a la barra de herramientas, al bot�n insertar objetos.

Mantengo pulsado el bot�n izquierdo, hasta que sale una peque�a ventana con 6 botones. Recorro la ventana hasta llegar a Insertar Diagrama.

En este momento, aparece el cuadro de di�logo AutoFormato de diagrama, que es un asistente para la realizaci�n del diagrama. Llegados a este punto, hemos de seleccionar el �rea que queremos sea representada en el diagrama, usando como etiqueta para los datos la primera fila o la primera columna.

Seleccionamos el �rea volviendo a la tabla de datos, y manteniendo pulsado el bot�n izquierdo del rat�n, desde la segunda fila de la izquierda, si queremos tener la primera columna como etiqueta, o desde la segunda columna de arriba, si queremos tener la primera fila como etiqueta de datos.

Una vez seleccionada el �rea, podemos empezar a crear el diagrama. Nos vamos al asistente de creaci�n del diagrama. Una vez aqu�, pulsamos sobre el bot�n Siguiente. Ahora nos invita a seleccionar el tipo de gr�fico que m�s nos guste o interese. Los hay circulares, de barra, de �reas, l�neas, columnas, etc..

Lo que m�s llama la atenci�n, es que OpenOffice.org permite la realizaci�n de gr�ficos tridimensionales, de barras, columnas, c�culos, �reas y l�neas. Esto le da una gran potencia, ya que se trata de gr�ficos que tienen gran atractivo visual y los datos son muy f�ciles de visualizar.

Una vez que tengo definido el tipo de gr�fico que voy a usar, puedo seleccionar una variante. Es decir, que por ejemplo, el gr�fico puede ser de columnas, pero �stas pueden estar apiladas, normales, en pilas o en profundidad. Las columnas de la gr�fica pueden tener una forma piramidal, cil�ndrica, c�nica o rectangular. Es decir, que para tipo de gr�fico existen varias variantes, y a su vez, debido a que son m�s vers�tiles, existen m�s variantes para los gr�ficos tridimensionales que para los de 2D

Para acabar de realizar el diagrama, se ha de indicar los t�tulos de los ejes X e Y, adem�s del nombre del diagrama, e indicar si deseamos ver la leyenda.

Ejercicio:

Realizar una tabla cualquiera, con el n�mero de filas y columnas (como sugerencia, unas 4 filas y 3 columnas) que deseemos y realizar sobre ella y realizar dos gr�ficos, uno en 3D y otro en c�rculo.

A trav�s de las tablas, tambi�n puedo realizar etiquetas con direcciones postales, del tipo APLI, que sirven para enviar correos. Dichas etiquetas se agrupar�an en una tabla, que contiene 2 � 3 columnas y 7 u 8 filas, seg�n las dimensiones de las etiquetas marcadas por APLI.

2.3.3. Inserci�n de campos

Como se coment� en la secci�n de Encabezados y Pies de p�gina, podemos insertar en el texto una serie de campos con unos valores ya preestablecidos por el programa. Los campos que podemos insertar en un texto son:

• Fecha. Si se coloca el puntero en una determinada posici�n del texto, y lo llevo a Insertar-->Campos-->Fecha, inserta directamente la fecha actual del sistema en el texto

• Hora. Inserta la hora actual del sistema

• N�mero de P�ginas. Inserta en la posici�n del texto que le indiquemos, el n�mero de p�ginas total del documento.

• Contar P�ginas. Lo mismo que antes.

• Tema. Inserta el tema que hemos indicado en las propiedades del documento.

• T�tulo. Inserta el t�tulo del documento, que se indic� en las propiedades del mismo

• Autor. Inserta el nombre del autor, indicado en las propiedades del documento.

Como ejercicio, escribir el siguiente texto en una zona de trabajo vac�a, insertando los campos que correspondan:

• Hoy estamos a (fecha actual) y hace un d�a precioso en Salamanca. Por cierto son las (hora actual)

• �Cu�ntas p�ginas tiene este documento? Tiene (n�mero de p�ginas) p�ginas. Estamos en la p�gina (p�gina actual) del mismo

• �Qui�n es el autor de esta obra?. Es (autor).

• �Cu�l es el t�tulo del libro?. Es (t�tulo).

• �De qu� tema habla?. El tema es (tema).

Para establecer las propiedades T�tulo, Autor y Tema, vamos a Archivo-->Propiedades. Dentro del cuadro de di�logo, nos movemos a la ficha descripci�n y las cambiamos seg�n nuestro gusto. Dichas propiedades sirven para identificar el documento, indicamendo el, t�tulo, descripci�n, tema, etc..

Puedo insertar, en realidad, tantos campos como quiera, y en los formatos en que quiera. Para ello me voy a Insertar-->Campos-->Otros. Y hasta puedo insertar campos de otras bases de datos

Si el documento ha sido descargado desde internet, podemos activar la casilla Autorecargar Cada, situada en la ficha Internet, y el documento es renovado cada cierto tiempo que se le indique. Es decir, que nos descargar�amos de forma aut�matica las modificaciones del documento, sin que nosotros intervengamos. Esto es muy �til, si el documento que tenemos es reeditado cada hora, o cada fracci�n de tiempo.

2.3.4. C�mo insertar un hiperenlace

Esta opci�n es una de las m�s interesantes, ya que puedo enlazar hacia una p�gina web, cualquier documento externo u otra zona del mismo documento.

Para hacer un hiperenlace a una direcci�n web, puedo escribir un texto y enlazarlo a una direcci�n. Si hago esto el texto aparece subrayado, adquiriendo un tono azulado, lo cual quiere decir que se interpretar� como un enlace a una web.

�C�mo hago para enlazar?. Muy sencillo, voy a seleccionar la zona de texto que deseo enlazar. La selecci�n la hago con el mouse, manteniendo pulsado el bot�n izquierdo hasta llegar al final. Una vez hecho esto, dentro de la barra de funciones, voy al bot�n Di�logo de Hiperenlace y pulso en el recuadro Internet, que est� en la esquina superior izquierda del cuadro de di�logo. En el campo Destino, escribo la URL o direcci�n de internet de destino.

Para crear una direcci�n que apunte a un correo electr�nico, escribimos como texto dicho correo y despu�s hacemos el mismo proceso de antes: seleccionamos el texto, vamos a Hiperenlace, seleccionamos Correo y Noticias, y en el campos Destinatario volvemos a escribir la direcci�n.

Pero es m�s sencillo escribir directamente la direcci�n. Si lo hacemos as�, aparecer� subrayado y cambia a un tono azulado, lo que quiere decir que lo interpreta como un enlace a una direcci�n de Internet. Lo mismo pasa si escribimos una direcci�n de correo electr�nico.

Como he citado antes, podemos enlazar a otra zona del documento. Pero para ello, primero hemos de insertar en la zona con la que deseemos enlazar, una marca de texto (insertar-->marca de texto) y m�s tarde, en el cuadro de di�logo, construiremos el hiperenlace, en el �rea Destino en el Documento. Pulsamos en el bot�n Destino, y nos encontraremos con una ficha que nos indica las zonas con las que podemos enlazar. Tambi�n, puedo enlazar a una imagen, tabla, o cualquier objeto que est� dentro del documento.

Tenemos la opci�n, tambi�n, de insertar un enlace a un documento que todav�a no hayamos creado, pero que lo haremos en un futuro o lo vamos a editar ahora mismo. Para esto, dentro de Hiperenlace, seleccionamos Nuevo Documento. Para ello, en el cuadro Nuevo Documento, seleccionamo el tipo de documento, indicamos el nombre del archivo y buscamos pulsando en la carpeta de la derecha el directorio donde lo queremos guardar.

Podemos crear un enlace, a su vez, a un documento ya existente. Para ello, seleccionamos el cuadro Documento e indicamos la ruta del documento con su nombre.

Ejercicios:

• Hacer un hiperenlace a una direcci�n de Internet y a un correo electr�nico cualquiera, elegidos al azar

• Ver lo que ocurre cuando se pulsan

• Tenemos un documento llamado Hiperenlace1.sxw. Hacer un enlace a dicho documento

• En el cuadro de di�logo, establecer las siguientes propiedades:

• Frame:_blank; Forma: texto; Texto: mi primer hiperenlace a un documento; Nombre Hiperenlace1.sxw

• Habiendo seleccionado Hiperenlace1.sxw como texto, hacer un enlace a la imagen que representa el escudo de la Universidad de Salamanca.

• Para hacer un enlace a otro lugar dentro de un mismo documento, cogemos uno de los manuales de OpenOffice, que tienen formato sxw y se encuentran en el CD de material. Ir hacia cualquier parte del documento, poner una marca de texto. Despu�s, ir hacia el cuadro de di�logo Hiperenlace, y en la ficha Documento, dentro del campo Destino en el Documento, pulsar sobre Destino, y seleccionando Marcas de Texto, saldr� el nombre de la marca a la zona del documento que deseamos enlazar